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un(e) Assistante Administrative Polyvalente

    Depuis 2001, ip-label aide les entreprises à gérer et optimiser l'expérience digitale. Nos solutions APM mesurent la qualité de l'expérience utilisateur de tous les services numériques tels que les apps web, métiers, mobiles ainsi que la téléphonie, la vidéo, la voix, etc. Notre offre User-Centric APM (centrée sur l’expérience utilisateur) permet d'améliorer la disponibilité, les temps de réponse et les performances de vos applications critiques.

“The Human Side of Application Performance”

 Acteur principal du marché de l’APM (Application Performance Management), ip-label propose également des prestations de conseil pour aider les entreprises à optimiser les performances de leur système d'information : audit de performance, diagnostic des dysfonctionnements, test de charge, accompagnement sur mesure.

ip-label est une entreprise internationale à taille humaine, portée par l’innovation, qui consacre un gros effort en R&D à la conception et à l'édition de nouvelles solutions dans son domaine d'expertise.

Présente en France, Espagne, Suède, Finlande, Chine, et en Tunisie depuis 2010 sous le nom d’IP LABEL AFRICA. Ip-label est présente partout dans le monde via un réseau de partenaires certifiés, ip-label est le leader européen sur son segment.                                              

                                             Description du poste

Le service Administration et Ressources Humaines recherche un(e) Assistant(e) administrative polyvalente H/F qui participera aux missions suivantes : 

Gestion administrative

  • Accueil physique et téléphonique
  • Faire l’interface avec notre bureau d’expertise comptable
  • Transmission des éléments administratifs divers
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Préparation des documents administratifs et attestations à la demande
  • Préparation et suivie des dossiers de visa
  • Secrétariat classique (courrier, classement, archivage, etc…)


Gestion salariale

  • Gestion et suivi administratif des dossiers des salariés de la filiale IP LABEL AFRICA
  • Gestion des absences via notre plate-forme RH 
  • Gestion des démarches administratives en Tunisie

Recrutement

  • Collaboration avec nos responsables de services au recrutement des futurs collaborateurs (tri CV, entretiens téléphoniques…).
  • Animer le réseau de recrutement (on line, cabinet, relation avec les écoles, animations de salons)
  • Gestion des contrats de travail.
  • Mise à jour, animation et suivi via notre outil de recrutement. 

Formation

  • Organisation des formations internes et externes
  • Gestion de la relation avec les cabinets de formation

Services généraux

  • Vous assurez la gestion quotidienne des services généraux des locaux 

Organisation des événements

  • Team building
  • Réunions générales
  • Evènements


Votre Profil

Diplômé(e) d'un Bac+3 ou expérience permettant de justifier une équivalence, vous souhaitez vous orienter plus particulièrement dans le domaine du recrutement et du développement RH. Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office). Des déplacements en France sont à prévoir. Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités d’écoute et votre aisance relationnelle ? N’hésitez plus, postulez dès maintenant !

 

Vos Connaissances

Maitriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral

Pack Office

Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e).

 

Localisation du poste

Nos locaux sont situés à Tunis avenue Mohamed 5.

 

Informations complémentaires

  • Salaire : selon expérience
  • Niveau d'expérience requis dans le poste : 1 à 2 ans minimum
  • Type de contrat : CDI
  • Statut de l'annonce : Temps plein

Or, know someone who would be a perfect fit? Let them know!

Tunis

Rue Omar Ibn Kaddeh,
1073 Montplaisir Tunis Directions

Anything else?

Yes, of course! In addition to joining a fast growing company that actively promotes internal career progression and possible international adventures thanks to our international presence, we also offer the following:

  • Health insurance

    Excellent private health cover.

  • Meal vouchers

    Enjoy a hot meal with colleagues every lunchtime thanks to our meal voucher scheme

A fast-growing international company on a human scale

It has been certified as an “innovative company” by the ANVAR [the French National Agency for Research Valuation], which means that it devotes significant effort to recruiting and managing human resources. With growth in excess of 20% each year, ip-label is carrying out an active recruitment drive in all fields associated with its rapid growth. If you would like to join us in improving the perceived quality of digital services and are highly motivated to participate in an ambitious and challenging project, please send us an e-mail specifying your reasons for applying and the kind of position you are seeking. Kindly attach your c.v. to the e-mail, and send it to our team.

Already working at ip-label?

Let’s recruit together and find your next colleague.

email
@ip-label.com
  • Alvaro LIGERO
  • Arnaud ROY
  • Benoît Boireau
  • Christelle VANDENENDE
  • Christophe Depeux
  • Eric VARSZEGI
  • Jean-Michel BLANDY
  • Jessica Makaké
  • Kari Titola
  • Laura Fernandez Marquez
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